Bagaimana cara agar pekerjaan cepat selesai? Apa yang mesti kita siapkan dan lakukan untuk menyelesaikan pekerjaan? Pada kesempatan kali ini, Dzawani Blog mempunyai tips efektif untuk pekerjaan kamu.
Apalagi kalau mengerjakannya di kost eksklusif Dzawani yang nyaman dan aman. Kamu akan mendapatkan suasana terbaik yang membuat pikiran fresh. Dapatkan penawaran sewa kost eksklusif, informasi lengkapnya ada di website Dzawani.
Berikut ini beberapa cara yang bisa kita lakukan agar pekerjaan lebih cepat selesai tanpa molor!
1. Agar Pekerjaan Cepat Selesai Fokus Satu Urusan
Cara pertama agar pekerjaan kita lebih cepat selesai adalah fokus. Ya, pada satu waktu, kamu harus fokus pada satu pekerjaan saja. Mungkin kamu mempunyai beberapa aktivitas dan pekerjaan yang harus selesai secepatnya. Kalau mengerjakan semuanya sekaligus, ternyata ini justru kurang efektif.
Alih-alih pekerjaan selesai semua, malah semuanya belum ada yang selesai. Dengan fokus pada 1 pekerjaan dulu, setidaknya satu pekerjaan selesai walaupun yang lain belum. Jadi, prioritaskan mana pekerjaan yang urgent, darurat, dan paling mendesak dulu.
2. Teknik Pomodoro Francesco Cirillo untuk Manajemen Rencana
Agar pekerjaan cepat selesai, kamu bisa menerapkan sebuah teknik yang sudah cukup terkenal. Teknik itu bernama Pomodoro, yang merupakan gagasan dari Francesco Cirillo, seorang mahasiswa pada 1980-an. Kalau kita lihat di Google Translate, Pomodoro artinya tomat. Lantas, apa dan bagaimana teknik ini?
Pomodoro adalah teknik untuk manajemen rencana agar fokus pada sebuah pekerjaan yang utama. Cara teknik ini bekerja cukup mudah, yaitu sebagai berikut.
- Pertama, kamu perlu membuat rencana To Do, apa yang akan kamu selesaikan. Catat di notes kamu secara rinci dan lengkap.
- Kedua, lakukan 1x Pomodoro, yaitu 25 menit fokus kerja dan 5 menit istirahat. Pada waktu 25 menit bekerja itu, kamu harus benar-benar fokus bekerja. Sedangkan 5 menit istirahat juga mesti kamu lakukan supaya pikiran kembali rileks.
- Ketiga, setelah melakukan 4x Pomodoro, ambil istirahat lebih panjang (antara 15 sampai 30 menit). Jadi, waktu efisien bekerja kita adalah 4×25 menit atau 100 menit. Ditambah dengan istirahat 4×5 menit atau 20 menit. Kita bisa bekerja 2 jam secara efektif!
Sedangkan untuk banyaknya pengulangan alur Pomodoro di atas, sesuaikan dengan kebutuhan kamu. Setidaknya target yang sudah kamu susun pada notes To Do semuanya beres. Cobalah menerapkan teknik ini, pasti pekerjaan berat rasanya ringan sekali.
3. Membuat Diri Nyaman dan Rileks Saat Bekerja
Masing-masing pekerjaan mempunyai cara yang berbeda, ada yang bekerja di dalam ruangan, di luar ruangan, di depan meja, atau di tempat lainnya. Kamu bisa menyesuaikan dengan pekerjaan yang kamu lakukan.
Pastikan diri kamu nyaman, rileks, serta tidak terlampau terbebani oleh pekerjaan. Sudah siap untuk menerapkan cara di atas? Jika bekerja bersama tim, lakukan brief terlebih dulu agar dipahami secara menyeluruh oleh tim. Sedangkan kalau bekerja sendiri, tanggung jawab berada di tangan kamu.
Agar pekerjaan cepat selesai tidak ada cara selain segera mengerjakannya. Kita tidak akan menyelesaikan pekerjaan jika hanya membiarkannya saja. Yang terpenting adalah kemauan, teknik, dan manajemen yang tepat.
Itulah beberapa cara agar pekerjaan cepat selesai, kamu bisa menerapkan secara runtut. Dengan cara itu, rasanya pekerjaan menjadi lebih ringan, karena setiap ada waktu kita selalu mengerjakannya. Katakan selamat tinggal untuk pekerjaan lama selesai!
